Allt du behöver veta

utställar-manual

Här finns all praktisk information du som utställare behöver veta inför din medverkan under VIND 2019 den 14-15 oktober på Münchenbryggeriet i Stockholm.

Planritning utställningshallen

Ändringar och tillägg till  bokning

Längst ner i bekräftelsebrevet på din monterbokning finns en länk där du kan göra ändringar. Notera att en administrativ avgift för ändringar av faktura kan tas ut.

Extrabeställningar till montern görs från Svenska Mässkonsult (SMAB). Enda undantaget är catering, som beställs direkt från Münchenbryggeriet.

Deadlines i korthet 
  • Först till kvarn: plats på utställarscenen
  • 1 september – godkännande av egendesignade montrar
  • 7 september – beställning inredning/monterbyggnation/tekniska tjänster
  • 18 september –  uppladdning av företagsbeskrivning
  • 29 september – deltagarregistrering (inkl. gratisbiljetter och gästbiljetter)
  • 1 oktober – beställning av ev monterstädning
  • 1 oktober – godkännande/beställning av catering
Öppettider och inflyttning

Tisdag 13 oktober
Kl. 14:00 – 23:00 Inflyttning (servicedisken öppen kl. 14:00 – 20:00)

Onsdag 14 oktober
Kl. 08:30 Utställningen öppnar
Kl. 19:00 Utställningen stänger

Torsdag 15 oktober
Kl. 08:30 Utställningen öppnar
Kl. 14:00 Utställningen avslutas
Kl. 14:00 – 20:00 Utflyttning

OBS: Om demonteringstider inte hålls, sker demontering och bortforsling av eventuella kvarvarande material på utställarens bekostnad och ansvar.

OBS: Utställare förväntas bemanna montern under utställningens öppettider. Vid avvikande från detta kontakta Svenska Mässkonsult: Lotta Andersson, lotta.andersson@smab.nu

 

Personal, registrering & biljetter

Registrering
Alla deltagare (alltså även den monterpersonal som utnyttjar gratisbiljetten som ingår per bokad 4 m2 monteryta, och de som fått en gästbiljett av en utställare) måste registrera sig via anmälningssidan senast 7 oktober. Entrépassen finns sedan att hämta i informationsdisken vid entrén under tisdagen den 13 oktober.

Uppgradering av gratisbiljetter
Det ingår 1st utställarbiljett per beställd 4 m2. Seminarieprogrammet är inte inkluderat. Utställarbiljetten kan uppgraderas till att inkludera även seminarier, för en tillkommande kostnad. Uppgradering görs på via registreringsformuläret. Uppgraderade biljetter är personliga.

Gästbiljetter

Som utställare kan du köpa enklare entrébiljetter att ge till gäster. Med ”gäst” avses affärskontakt som bjudits in av utställare. Biljetten kan alltså inte nyttjas av anställda hos de utställande företagen eller kontakter bland Svensk Vindenergis medlemsföretag. OBS: dessa biljetter beställer du i samband med monterbokningen. För att addera biljetter till en befintlig bokning, klicka på länken för ändringar/kompletteringar nederst i ditt bekräftelsemejl.

Gästbiljett en dag exkl. måltider          170 kronor
Gästbiljett en dag inkl. måltider           710 kronor

Münchenbryggeriet

Webbadress: Münchenbryggeriet

Besöksadress: Torkel Knutssonsgatan 2, 118 25 Stockholm
Kontaktperson: Anna Olsson, anna@m-b.se

Godsmottagning

Vid inflyttning
Gods kan tas emot tidigast tisdag 13 oktober mellan kl. 08:00 – 17:00. Gods som ankommer tidigare avvisas.

Adressera enligt följande:

VIND 2020
Münchenbryggeriet Event & Konferens
Mässhallen, Entré DUVOGRÄND
ATT: Utställare och monternummer
Torkel Knutssongatan 2
118 25 Stockholm

Kontaktperson/mottagare på plats: +46 705-66 23 00.

OBS: Märk alla pallar/paket/emballage tydligt med kontaktperson och telefonnummer så respektive utställare hittar sitt material på plats.

Godsförsändelser under vecka 41, veckan före VIND 2019, kan emottagas för lagring av Epic Solutions Event Transport AB, kostnadsfritt.

Adressera enligt följande:
VIND 2020
Epic Solutions Event Transport AB
ATT: Utställare och monternummer
Västberga allé 25
126 30 Hägersten

OBS: Märk alla pallar/paket/emballage tydligt med kontaktperson och telefonnummer så respektive utställare hittar sitt material på plats.

OBS: Alla transporter måste telefonaviseras senast 60 min innan leverans till Epic, +46 8 34 00 00. Lagret är bemannat vardagar kl. 09:00 – 17:00. Epic ansvarar att godset finns på plats på Münchenbryggeriet tisdag 13 oktober kl. 14:00.
Meddela även Lotta Andersson (länk nedan) om att gods är skickat till Epic.
lotta.andersson@smab.nu

Svenskvindenergi står för fraktkostnaden till Münchenbryggeriet från Epic.
Transportkostnaden till Epic får varje företag enskilt stå för.

Vid utflyttning

Allt gods måste avetableras senast kl. 20:00 torsdag 15 oktober. För utställare som bokar extern transport är det mycket viktigt att godset hämtas senast kl. 20:00, men gärna så tidigt som möjligt.

Meddela vilken monter det gäller (utställare och monternummer), vilket budbolag och till vilken tid budet är beställt så att vi har koll på alla transporter och kan underlätta logistiken på plats. Skicka uppgifter till lotta.andersson@smab.nu

Vill du ha hjälp med bokning av transport från Münchenbryggeriet ombeds du att kontakta Epic Solutions Event Transport AB, +46 8 34 00 00.

Tomemballage

Gångarna mellan montrarna får inte blockeras med avfall, utställningsgods eller tomemballage. Det finns en mindre lagringslokal där tomemballage kan förvaras. Utställaren ansvarar själv att transportera detta till och från lagringslokalen samt märka upp godset/emballaget.

Är godset skrymmande bokas bortforsling via Epic, +46 8 34 00 00. Tomemballaget finns att hämta kl. 14:30 torsdag 15 oktober vid Entré DUVOGRÄND.

OBS: Märk alla pallar/paket/emballage tydligt med kontaktperson och telefonnummer så respektive utställare hittar sitt material på plats

Inredning och monterbyggnation

Beställning av inredning till montern görs av Svenska Mässkonsult i Webshopen. Mässkod för att ansluta sig till mässan: vind2020

För frågor angående monterbyggnation och/eller eventuella kompletteringar och specifika önskemål, kontakta Svenska Mässkonsult: Lotta Andersson, lotta.andersson@smab.nu.

Sista dag för beställning av monterutrustning till katalogpris är torsdag 7 september.

Monterväggar

Standardhöjd på väggar är 2,5 m. Väggarna är 18 mm tjocka vitmålade spånskivor. Det är inte tillåtet att göra åverkan på väggarna. Det går emellertid att fästa med nubb på ovansidan av skivan.

Höjdexponering

OBS: Ingen exponering får göras över 2,5 m. Det är heller inte tillåtet att hänga något från taket. Tillfälliga undantag kan diskuteras i samråd med Svensk Vindenergi. Montrarna under balkongens tak har särskilda höjdrestriktioner.

Egendesignade montrar

Skiss på egendesignade montrar skickas för godkännande senast den 7 september till:
lotta.andersson@smab.nu

Lastning och lossning

Adress: 
Münchenbryggeriet Event & Konferens
Entré DUVOGRÄND
Torkel Knutssongatan 2
118 25 Stockholm

OBS: Det finns ej någon truck på plats för avlastning. Det är bakgavellyft som kommer krävas av transportör.

Mått:
Dörrhöjd: 3,35 m / Dörrbredd: 3 m
Vid större och mer skrymmande gods kontakta Münchenbryggeriet: Anna Olsson, anna@m-b.se.

Sophantering

Vid in- och utflyttning placeras två miljöstationer ut i lokalerna för mindre skräp, övrigt avfall slängs i container utanför Münchenbryggeriet. Varje utställare är ansvarig för sin egen sophantering. Större mängder sopor måste föranmälas och en extra kostnad tillkommer. Vid frågor kontakta Münchenbryggeriet: Anna Olsson, anna@m-b.se.

Brandföreskrifter

Monterväggar ska utföras i svårantändligt, brand klassat och av Statens Planverk godkänt material. Typgodkännande bör finnas i montern. Trä, t.ex. spånskiva, plywood och träfiberskiva godtas. Tyg som används för dekoration och tak skall vara impregnerad mot brand. Detta gäller även dekorationer och skyltar i frigolit. Övriga skyltar och dylikt bör tillverkas i brandklassad kartong. Stearinljus, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna, såvida inte evenemangsplatsens godkända brandvakt är tillsatt. Skydds- och brandinspektion sker innan utställningens öppnande varvid utställare kan bli anmodad att avlägsna ej tillåten byggnation eller föremål av ej tillåtna material.

Ansvar

Du som utställare ansvarar själv för ditt material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband med utställningen, rekommenderar vi att du beställer bevakning av utrustningen. Kontakta Münchenbryggeriet: Anna Olsson, anna@m-b.se.

Parkering

Det finns inga reserverade platser för bilar men det går bra att parkera på Torkel Knutssonsgatan, Söder Mälarstrand och närliggande gator. Dessa är i regel gratis efter kl. 17 samt helgdagar. Det finns även större parkeringar i närheten som tar avgift. All parkering vid lastintaget vid DUVOGRÄND är strikt förbjuden.

Städning

Utställaren ansvarar själv för städningen i sin monter. Antingen gör man det själv, eller beställer städning via Münchenbryggeriet, gå in på denna länk
Gör din beställning senast 1 oktober
Kontakt: Anna Olsson, anna@m-b.se

WiFi

Ett kostnadsfritt WiFi finns på plats. Är du beroende av en internetuppkoppling rekommenderar vi att du beställer extra, pga. hög belastning.

Mat och dryck i montern

Det är tillåtet att bjuda på medhavd godis, snack, mat och dryck i montern med undantag från alkoholhaltiga drycker då Münchenbryggeriet står för rättigheterna. Önskas hjälp med catering av mat och alkoholhaltiga drycker så kan man beställa av Münchenbryggeriet på följande länk
Gör din beställning senast 1 oktober

Tänk på att det inte är tillåtet att ta med sig mat och alkohol till mässan, om inte annat avtalats med Münchenbryggeriet.
Kontakt: Anna Olsson, anna@m-b.se

Företagsbeskrivning och logotyp

När du bokar din monter ges du möjlighet att ladda upp företagets logotyp. Denna publiceras strax efter på webben. Du kan också skriva en kort beskrivning av ert företag (max 1/2 A4 på svenska och engelska). Texten publiceras på webben strax innan event.

Detta ingår i montern

I monterytan ingår: Väggar*, matta och el 10A/230V/1 fas uttag.
*Vilka montrar som har en eller flera väggar framgår av planskissen (detta varierar för att erbjuda bästa möjliga exponering).

I fullservice tillägget ingår (förutom ovanstående): 3 spotlights, 2 barstolar och 1 barbord.

Avbokningsregler

Er monterbokning är bindande så snart du har fått bekräftelse på din registrering. Därefter gäller följande avbokningsregler:

Avbokning fram till 15 maj: 10% av monterpriset
Avbokning efter 15 maj: 50% av monterpriset
Avbokning efter 15 augusti: 90% av monterpriset

Allmänna bestämmelser

Utställaren ansvarar för:
All medförd utrustning som dekor, möbler, tyger etc. skall vara godkända av
brandmyndigheten för bruk i lokal för allmänheten. Det är förbjudet att placera materiel
som dekor, möbler, tyger etc. där säkerheten kan äventyras.
Nödutgångar får absolut inte blockeras. Överträdelse av detta innebär att all sådan materiel tages bort samt bortforslas på utställarens bekostnad. Denna kostnad kommer att bestå av transport samt arbetstid för Münchenbryggeriet AB.

Utställare är ersättningsskyldig för alla eventuella skador som åsamkats de förhyrda lokalerna samt inventarier. Lokalen skall lämnas i samma skick som den förhyrdes. Silvertape och kraftig matt-tape får ej användas på målade ytor samt trägolv.
 
Monterytan skall återställas i förhyrt skick av utställaren efter evenemanget enl. överenskommelse och vara klar enligt överenskommen tid. Om inte allt är ute ur lokalen i tid har Münchenbryggeriet AB rätt till att bortforsla kvarlämnat materiel mot ersättning som bekostas utställaren

Svensk Vindenergi  AB kan med omedelbar verkan stoppa vidare förhyrning förutsatt myndighetens krav alt. force majeure.

02apr

Nyheter

75% av monterytan bokad!

Trots Corona-tider har trycket på utställningsplats varit stort och tre fjärdedelar av ytan är redan bokad. Med ungefär ett halvår kvar till VIND 2020 jobbar vi på som vanligt med målsättningen att mötesrestriktionerna hinner bli mildare lagom till event. Vi ses i oktober!

Redan bekräftade talare:

Johan Kuylenstierna

Vice ordförande (Foto: Elisabeth Ohlson Wallin)

Klimatpolitiska rådet

Jenny Larsson

VD

ABB Power Grids

Magnus Hall

VD (Foto: Jeanette Hägglund)

Vattenfall

Johanna Sandahl

Ordförande

Naturskyddsföreningen

Lotta Medelius-Bredhe

Generaldirektör (Foto: Johan Alp)

Svenska kraftnät

Björn Risinger

Generaldirektör

Naturvårdsverket

Anne Vadasz Nilsson

Generaldirektör

Energimarknadsinspektionen

Robert Andrén

Generaldirektör

Energimyndigheten

Helén Axelsson

Energi- och miljödirektör

Jernkontoret

Lorentz Tovatt

Energitalesperson

Miljöpartiet

Karin Comstedt Webb

Hållbarhetschef

Cementa

Mattias Goldmann

Moderator and hållbarhetschef

Sweco

Katarina Kolar

Hållbarhetschef

SCA

Rickard Nordin

Energitalesperson

Centerpartiet

Monica Haider

Energitalesperson

Socialdemokraterna

Ola Hansén

Senior rådgivare hållbar energi och klimat

WWF