Allt du behöver veta

utställar-manual

I samarbete med:
I samarbete med:

Utställarmanual VIND 2018

Här finns all praktisk information du som utställare behöver veta inför din medverkan under VIND 2018 den 24-25 oktober på Münchenbryggeriet i Stockholm.

Ändringar och tillägg till  bokning

Längst ner i bekräftelsebrevet på din monterbokning finns en länk där du kan göra ändringar. Notera att en administrativ avgift för ändringar av faktura kan tas ut.

Extrabeställningar till montern görs från Svenska Mässkonsult (SMAB). Enda undantaget är catering, som beställs direkt från Münchenbryggeriet.

Deadlines i korthet 
  • 11 september – godkännande av egendesignade montrar
  • 15 september – beställning inredning/monterbyggnation/tekniska tjänster
  • 29 september –  uppladdning av företagsbeskrivning
  • 8 oktober – registrering av monterpersonal
  • 10 oktober – godkännade/beställning av catering
Öppettider och inflyttning

Tisdag 23 oktober
Kl. 14:00 – 23:00 Inflyttning (servicedisken öppen kl. 14:00 – 20:00)

Onsdag 24 oktober
Kl. 08:00 Utställningen VIND 2018 öppnar
Kl. 19:00 Utställningen VIND 2018 stänger

Torsdag 25 oktober
Kl. 08:30 Utställningen VIND 2018 öppnar
Kl. 14:00 Utställningen VIND 2018 avslutas
Kl. 14:00 – 18:00 Utflyttning

OBS: Om demonteringstider inte hålls, sker demontering och bortforsling av eventuella kvarvarande material på utställarens bekostnad och ansvar.

OBS: Utställare förväntas bemanna montern under utställningens öppettider. Vid avvikande från detta kontakta Wow Events: Olov Fredriksson, Olov.fredriksson@wowevents.se

 

Personal, registrering & biljetter

Registrering
Alla deltagare, även utställare och monterpersonal, måste registrera/anmäla sig på Registreringssidan. Utställar- och konferenspass finns att hämta i informationsdisken vid entrén under tisdagen den 23 oktober.

Uppgradering av gratisbiljetter
Det ingår 1st utställarbiljett per beställd 4 m2. Seminarieprogrammet är inte inkluderat. Utställarbiljetten kan uppgraderas till att inkludera även seminarier, för en tillkommande kostnad. Uppgradering görs på Registreringssidan. Uppgraderade biljetter är personliga.

Gästbiljetter

Som utställare kan du köpa enklare entrébiljetter att ge till gäster. Med ”gäst” avses affärskontakt som bjudits in av utställare. Biljetten kan alltså inte nyttjas av anställda hos de utställande företagen eller kontakter bland Svensk Vindenergis medlemsföretag. OBS: dessa biljetter beställer du i samband med monterbokningen. För att addera biljetter till en befintlig bokning, klicka på länken för ändringar/kompletteringar nederst i ditt bekräftelsemejl.

Gästbiljett (endast entré två dagar)         150 kronor
Måltidspaket (till gästbiljett, per dag)      450 kronor

Münchenbryggeriet

Webbadress: Münchenbryggeriet

Besöksadress: Torkel Knutssonsgatan 2, 118 25 Stockholm
Kontaktperson: Anna Olsson, anna@m-b.se

Godsmottagning

Vid inflyttning
Gods kan tas emot tidigast tisdag 23 oktober mellan kl. 08:00 – 17:00. Gods som ankommer tidigare avvisas.

Adressera enligt följande:

VIND 2018
Münchenbryggeriet Event & Konferens
Mässhallen, Entré DUVOGRÄND
ATT: Utställare och monternummer
Torkel Knutssongatan 2
118 25 Stockholm

Kontaktperson/mottagare på plats: +46 705-66 23 00.

OBS: Märk alla pallar/paket/emballage tydligt med kontaktperson och telefonnummer så respektive utställare hittar sitt material på plats.

Godsförsändelser under vecka 40, veckan före VIND 2017, kan emottagas för lagring av Epic Solutions Event Transport AB, kostnadsfritt.

Adressera enligt följande:
VIND 2018
Epic Solutions Event Transport AB
ATT: Utställare och monternummer
Västberga allé 25
126 30 Hägersten

OBS: Märk alla pallar/paket/emballage tydligt med kontaktperson och telefonnummer så respektive utställare hittar sitt material på plats.

OBS: Alla transporter måste telefonaviseras senast 60 min innan leverans till Epic, +46 8 34 00 00. Lagret är bemannat vardagar kl. 09:00 – 17:00. Epic ansvarar att godset finns på plats på Münchenbryggeriet tisdag 23 oktober kl. 14:00.
Meddela även Olov Fredriksson (länk nedan) om att gods är skickat till Epic.
Olov.fredriksson@wowevents.se

Svenskvindenergi står för fraktkostnaden till Münchenbryggeriet från Epic.
Transportkostnaden till Epic får varje företag enskilt stå för.

 

Vid utflyttning

Allt gods måste avetableras senast kl. 18:00 torsdag 25 oktober. För utställare som bokar extern transport är det mycket viktigt att godset hämtas senast kl. 20:00, men gärna så tidigt som möjligt.

Meddela vilken monter det gäller (utställare och monternummer), vilket budbolag och till vilken tid budet är beställt så att vi har koll på alla transporter och kan underlätta logistiken på plats. Skicka uppgifter till olov.fredriksson@wowevents.se

Vill du ha hjälp med bokning av transport från Münchenbryggeriet ombeds du att kontakta Epic Solutions Event Transport AB, +46 8 34 00 00.

Tomemballage

Gångarna mellan montrarna får inte blockeras med avfall, utställningsgods eller tomemballage. Det finns en mindre lagringslokal där tomemballage kan förvaras. Utställaren ansvarar själv att transportera detta till och från lagringslokalen samt märka upp godset/emballaget.

Är godset skrymmande bokas bortforsling via Epic, +46 8 34 00 00. Tomemballaget finns att hämta kl. 14:00 torsdag 25 oktober vid Entré DUVOGRÄND.

OBS: Märk alla pallar/paket/emballage tydligt med kontaktperson och telefonnummer så respektive utställare hittar sitt material på plats

Inredning och monterbyggnation

Beställning av inredning till montern görs av Svenska Mässkonsult i Webshopen. Mässkod för att ansluta sig till mässan: vind2018

För frågor angående monterbyggnation och/eller eventuella kompletteringar och specifika önskemål, kontakta Svenska Mässkonsult: Daniel Ekman, daniel.ekman@smab.nu.

Sista dag för beställning av monterutrustning till katalogpris är torsdag 9 september.

Monterväggar

Standardhöjd på väggar är 2,5 m. Väggarna är 18 mm tjocka vitmålade spånskivor. Det är inte tillåtet att göra åverkan på väggarna. Det går emellertid att fästa med nubb på ovansidan av skivan.

Höjdexponering

OBS: Ingen exponering får göras över 2,5 m. Det är heller inte tillåtet att hänga något från taket. Tillfälliga undantag kan diskuteras i samråd med Svensk Vindenergi.

Egendesignade montrar

Skiss på egendesignade montrar skickas för godkännande senast den 11 september till: Olov.fredriksson@wowevents.se

Lastning och lossning

Adress: 
Münchenbryggeriet Event & Konferens
Entré DUVOGRÄND
Torkel Knutssongatan 2
118 25 Stockholm

OBS: Det finns ej någon truck på plats för avlastning. Det är bakgavellyft som kommer krävas av transportör.

Mått:
Dörrhöjd: 3,35 m / Dörrbredd: 3 m
Vid större och mer skrymmande gods kontakta Münchenbryggeriet: Anna Olsson, anna@m-b.se.

Sophantering

Vid in- och utflyttning placeras två miljöstationer ut i lokalerna för mindre skräp, övrigt avfall slängs i container utanför Münchenbryggeriet. Varje utställare är ansvarig för sin egen sophantering. Större mängder sopor måste föranmälas och en extra kostnad tillkommer. Vid frågor kontakta Münchenbryggeriet: Anna Olsson, anna@m-b.se.

Brandföreskrifter

Monterväggar ska utföras i svårantändligt, brand klassat och av Statens Planverk godkänt material. Typgodkännande bör finnas i montern. Trä, t.ex. spånskiva, plywood och träfiberskiva godtas. Tyg som används för dekoration och tak skall vara impregnerad mot brand. Detta gäller även dekorationer och skyltar i frigolit. Övriga skyltar och dylikt bör tillverkas i brandklassad kartong. Stearinljus, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna, såvida inte evenemangsplatsens godkända brandvakt är tillsatt. Skydds- och brandinspektion sker innan utställningens öppnande varvid utställare kan bli anmodad att avlägsna ej tillåten byggnation eller föremål av ej tillåtna material.

Ansvar

Du som utställare ansvarar själv för ditt material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband med utställningen, rekommenderar vi att du beställer bevakning av utrustningen. Kontakta Münchenbryggeriet: Anna Olsson, anna@m-b.se.

Parkering

Det finns inga reserverade platser för bilar men det går bra att parkera på Torkel Knutssonsgatan, Söder Mälarstrand och närliggande gator. Dessa är i regel gratis efter kl. 17 samt helgdagar. Det finns även större parkeringar i närheten som tar avgift. All parkering vid lastintaget vid DUVOGRÄND är strikt förbjuden.

Städning

Utställaren ansvarar själv för städningen i sin monter. Antingen gör man det själv, eller beställer städning via Münchenbryggeriet, gå in på denna länk
Gör din beställning senast 10 oktober
Kontakt: Anna Olsson, anna@m-b.se

WiFi

Ett kostnadsfritt WiFi finns på plats. Är du beroende av en internetuppkoppling rekommenderar vi att du beställer extra, pga. hög belastning.

Mat och dryck i montern

Det är tillåtet att bjuda på medhavd godis, snack, mat och dryck i montern med undantag från alkoholhaltiga drycker då Münchenbryggeriet står för rättigheterna. Önskas hjälp med catering av mat och alkoholhaltiga drycker så kan man beställa av Münchenbryggeriet på följande länk
Gör din beställning senast 10 oktober

Tänk på att det inte är tillåtet att ta med sig mat och alkohol till mässan, om inte annat avtalats med Münchenbryggeriet.
Kontakt: Anna Olsson, anna@m-b.se

Företagsbeskrivning och logotyp

När du bokar din monter ges du möjlighet att ladda upp företagets logotyp. Denna publiceras strax efter på webben. Du kan också skriva en kort beskrivning av ert företag (max 1/2 A4 på svenska och engelska). Texten publiceras på webben strax innan event.

Detta ingår i montern

I monterytan ingår: Väggar*, matta och el 10A/230V/1 fas uttag.
*Vilka montrar som har en eller flera väggar framgår av planskissen (detta varierar för att erbjuda bästa möjliga exponering).

I fullservice tillägget ingår (förutom ovanstående): 3 spotlights, 2 barstolar och 1 barbord. Se monterskiss.

Avbokningsregler

Er monterbokning är bindande så snart du har fått bekräftelse på din registrering. Därefter gäller följande avbokningsregler:

Avbokning fram till 15 maj: 10% av monterpriset
Avbokning efter 15 maj: 50% av monterpriset
Avbokning efter 15 augusti: 90% av monterpriset

Allmänna bestämmelser

Utställaren ansvarar för:
All medförd utrustning som dekor, möbler, tyger etc. skall vara godkända av
brandmyndigheten för bruk i lokal för allmänheten. Det är förbjudet att placera materiel
som dekor, möbler, tyger etc. där säkerheten kan äventyras.
Nödutgångar får absolut inte blockeras. Överträdelse av detta innebär att all sådan materiel tages bort samt bortforslas på utställarens bekostnad. Denna kostnad kommer att bestå av transport samt arbetstid för Münchenbryggeriet AB.

Utställare är ersättningsskyldig för alla eventuella skador som åsamkats de förhyrda lokalerna samt inventarier. Lokalen skall lämnas i samma skick som den förhyrdes. Silvertape och kraftig matt-tape får ej användas på målade ytor samt trägolv.
 
Monterytan skall återställas i förhyrt skick av utställaren efter evenemanget enl. överkommelse och vara klar enligt överenskommen tid. Om inte allt är ute ur lokalen i tid har Münchenbryggeriet AB rätt till att bortforsla kvarliggande materiel mot ersättning som bekostas utställaren

Svensk Vindenergi  AB kan med omedelbar verkan stoppa vidare förhyrning förutsatt myndighetens krav alt. force majeure.

21Sep

Nyheter

Programlansering – alla talare klara!

Seminarieprogrammet är fullspäckat med tunga talare. Dag ett inleds med ett antal rapportlanseringar kring klimat och energi och avslutas med myndigheter och politiker på scen. Dag två fokuserar ekonomi med bland annat internationella investerare, Litauens energiminister och Vattenfalls vd Magnus Hall. Varmt välkommen!

Några av talarna 2018

Anna-Lena Bohm

Vice Chairman

The Confederation of Swedish Enterprise

Magnus Hall

CEO (Photo: Jeanette Hägglund)

Vattenfall

Laura Cozzi

Deputy Head, Chief Economist Office

International Energy Agency

Mikael Damberg

Minister for Enterprise and Innovation

Swedish Government

Ulla Sandborgh

Director-general (Photo: Peter Knutson)

Swedish Transmission Systems Operator

Fredrick Federley

Member of the European parliament

The Centre Party

Anne Vadasz Nilsson

Director-general

Swedish Energy Markets Inspectorate

Ingmar Helmke

Director Energy & Infrastructure EMEA

Aquila Capital

Karin Thomasson

4th Vice Chair (The Greens)

Swedish Association of Local Authorities and Regions

Giles Dickson

CEO

WindEurope

Martina Högberg

Head of unit, Energy Systems (Photo: Niklas Dahlskog)

Swedish Energy Agency

Lars Zetterberg

Climate policy expert

IVL Swedish Environmental Research Institute

Mattias Goldmann

Moderator and CEO

Fores Think-tank

Charlotte Unger Larson

CEO

Swedish Wind Energy Association

Lars Andersson

Head of unit, Renewable Energy

Swedish Energy Agency

Emma Bednarcik

Management Consulting Analyst

Accenture

Markku Rummukainen

Climate advisor and Swedens representative in IPCC

SMHI and Lund University

Eva Vitell

Director, Customers and Market Relations

Vattenfall Electricity Distribution

Björn Risinger

Director-general

Swedish Environmental Protection Agency

Elisabet Norgren

Head of Grid Development

Svenska Kraftnät

Martin Anderlind

Head of Business Development

Northvolt

Daniel Norstedt

Director, Permits and Authorizing

Swedish Energy Markets Inspectorate

Tove Andersson

Partner and Member of the Swedish Bar Association

Setterwalls Law Firm, Malmö

Christian Kjaer

CEO

Danish Wind Turbine Owners’ Association

Åsa Westlund

Chairman (The Social Democrats)

The Committee of Environment and Agriculture

Zygimantas Vaiciunas

Minister of Energy

Republic of Lithuania

Thina Saltvedt

Chief Analyst

Nordea

Justine Ryan

Global Director

GE Renewable Energy

Robert Andrén

Director

Swedish Energy Agency

Ylva Lundkvist

Coordinator, local economy and conversion

Rural Sweden (Hela Sverige ska leva)

Stefan Nyström

Head of Climate Unit

Swedish Environmental Protection Agency

AnnMarie Graves

Senior Director, Regional Support

Vestas - American Wind Technology